3 cách gộp ô trong Excel mà không mất dữ liệu đơn giản nhanh nhất

3 cách gộp ô trong Excel mà không mất dữ liệu đơn giản nhanh nhất được hướng dẫn gợi ý ngay sau đây hi vọng sẽ giúp bạn thao tác một cách thành công vài thủ thuật sử dụng exel bất cứ phiên bản nào hiện nay. Thông thường, có lẽ bạn sẽ sử dụng trực tiếp Merge & Center để gộp ô nhưng các ô có dữ liệu thì chắc chắn các ô chứa dữ liệu ở phía sau sẽ bị mất vì Merge Cell chỉ giữ lại dữ liệu ở ô đầu tiên. Điều này gây không ít bất tiện cho mọi người dùng. Chính vì thế, chúng tôi muốn cung cấp thêm cho bạn các cách gộp ô thông dụng đó là sử dụng Justify và Merge & Center, sử dụng hàm Concatenate và tính năng Merge & Center, sử dụng code VBA. Cả 3 giải pháp này đều giúp ích nhiều cho chúng ta trong quá trình gộp ô tính toán trong phần mềm exel.

Hãy chúng tôi tham khảo kĩ hơn về hướng dẫn 3 cách gộp ô trong Excel mà không mất dữ liệu cực nhanh sau đây nhé!

Mục lục

  • 1 Hướng dẫn chi tiết 3 cách gộp ô trong Excel không mất dữ liệu đơn giản mà hiệu quả nhất
    • 1.1 1. Cách 1: Gộp các ô trong cột sử dụng Justify và Merge & Center
    • 1.2 2. Cách 2: Gộp ô sử dụng hàm Concatenate và tính năng Merge & Center
    • 1.3 3. Cách 3: Sử dụng code VBA

Hướng dẫn chi tiết 3 cách gộp ô trong Excel không mất dữ liệu đơn giản mà hiệu quả nhất

1. Cách 1: Gộp các ô trong cột sử dụng Justify và Merge & Center

Nếu các bạn muốn gộp ô trong cột thì các bạn sử dụng cách này, nếu các ô bạn cần gộp ở nhiều cột thì cách này không thực hiện được các bạn hãy tham khảo các cách sau. Để gộp các ô trong cột sử dụng Justify và Merge & Center các bạn thực hiện như sau:

  • Bước 1: Chọn các ô trong cột mà bạn muốn gộp ô không mất dữ liệu sau đó chỉnh kích thước chiều rộng cột sao cho ô đó chứa đủ tất cả các dữ liệu trong ô.

3 cách gộp ô trong Excel mà không mất dữ liệu đơn giản nhanh nhất

  • Bước 2: Chọn thẻ Home -> Fill -> Justify.

3 cách gộp ô trong Excel mà không mất dữ liệu đơn giản nhanh nhất

  • Bước 3: Sau khi chọn Justify thì tất cả dữ liệu ở các ô sẽ được chuyển lên ô đầu tiên. Tiếp theo các bạn chọn lại các ô muốn gộp và chọn Merge & Center nếu muốn gộp ô và căn chỉnh dữ liệu ra giữa ô hoặc các bạn chọn Merge Cells nếu muốn gộp ô và không căn chỉnh vị trí dữ liệu sau khi gộp.

3 cách gộp ô trong Excel mà không mất dữ liệu đơn giản nhanh nhất

Như vậy các bạn đã gộp ô mà không mất dữ liệu.

3 cách gộp ô trong Excel mà không mất dữ liệu đơn giản nhanh nhất

2. Cách 2: Gộp ô sử dụng hàm Concatenate và tính năng Merge & Center

Sử dụng hàm Concatenate để gộp dữ liệu trong các ô cần gộp sau đó các bạn sử dụng Merge & Center để gộp ô. Các bạn thao tác như sau:

  • Bước 1: Chọn 1 ô bất kỳ sau đó các bạn nhập hàm =CONCATENATE(C7;” “;D7; “”;E7) trong đó C7, D7, E7 là các ô cần gộp. Như vậy dữ liệu trong các ô cần gộp được hiển thị trong ô mà bạn sử dụng hàm Concatenate.

3 cách gộp ô trong Excel mà không mất dữ liệu đơn giản nhanh nhất

  • Bước 2: Các bạn sao chép dữ liệu trong ô sử dụng hàm và dán dữ liệu vào ô đầu tiên trong các ô cần gộp.

Lưu ý: Các bạn chỉ dán dữ liệu (Value) mà không dán công thức hàm Concatenate bằng cách sao chép dữ liệu trong ô chứa hàm, sau đó các bạn nhấn chuột phải vào ô đầu tiên trong các ô cần gộp và chọn Value trong Paste Options.

3 cách gộp ô trong Excel mà không mất dữ liệu đơn giản nhanh nhất

Như vậy dữ liệu của các ô cần gộp đã được hiển thị trong ô đầu tiên trong các ô cần gộp, tiếp theo các bạn xóa ô chứa hàm Concatenate đi.

3 cách gộp ô trong Excel mà không mất dữ liệu đơn giản nhanh nhất

  • Bước 3: Chọn lại các ô cần gộp dữ liệu và chọn Merge & Center hoặc Merge Cell tùy ý để gộp ô trong Excel.

3 cách gộp ô trong Excel mà không mất dữ liệu đơn giản nhanh nhất

Xuất hiện thông báo nhỏ các bạn chọn OK như vậy các ô sẽ được gộp mà dữ liệu không bị mất.

3 cách gộp ô trong Excel mà không mất dữ liệu đơn giản nhanh nhất

3. Cách 3: Sử dụng code VBA

Đây là cách giúp các bạn gộp ô trong Excel không mất dữ liệu nhanh chóng, các bạn cùng thực hiện như sau:

  • Bước 1: Đầu tiên các bạn chọn ô cần gộp không mất dữ liệu, tiếp theo các bạn chọn View -> Macros (tổ hợp Alt+F8) để mở cửa sổ Macro.

3 cách gộp ô trong Excel mà không mất dữ liệu đơn giản nhanh nhất

  • Bước 2: Trong hộp thoại Macro các bạn nhập tên cho macro viết liền không dấu và chọn Create để mở cửa sổ Visual Basic for Applications.

3 cách gộp ô trong Excel mà không mất dữ liệu đơn giản nhanh nhất

  • Bước 3: Cửa sổ Visual Basic for Applications hiện ra các bạn sao chép đoạn code phía dưới dán vào trong phần Sub (tên macro vừa đặt) …
    End Sub.

Dim Cll As Range, Temp As String
On Error Resume Next
If Selection.MergeCells = False Then
For Each Cll In Selection
If Cll <> “” Then Temp = Temp + Cll.Text + ” “
Next Cll
Selection.Merge
Selection.Value = Left(Temp, Len(Temp) – 1)
Else
Selection.UnMerge
End If
Selection.HorizontalAlignment = xlCenter
Selection.VerticalAlignment = xlCenter

Sau đó nhấn biểu tượng Run để chạy macro gộp ô không mất dữ liệu.

3 cách gộp ô trong Excel mà không mất dữ liệu đơn giản nhanh nhất

Xuất hiện thông báo nhỏ các bạn nhấn chọn OK, như vậy các ô bạn chọn sẽ được gộp nhanh chóng.

3 cách gộp ô trong Excel mà không mất dữ liệu đơn giản nhanh nhất

Nếu trong cùng file Excel này các bạn muốn gộp các ô khác thì các bạn chỉ cần chọn các ô cần gộp sau đó nhấn tổ hợp Alt+F8 (hoặc chọn View -> Macros).

3 cách gộp ô trong Excel mà không mất dữ liệu đơn giản nhanh nhất

Xuất hiện hộp thoại Macro các bạn nhấp đúp chuột tên macro mà bạn vừa tạo để chạy macro.

3 cách gộp ô trong Excel mà không mất dữ liệu đơn giản nhanh nhất

Như vậy các ô bạn chọn đã nhanh chóng được gộp ô không mất dữ liệu.

3 cách gộp ô trong Excel mà không mất dữ liệu đơn giản nhanh nhất

Tin chắc rằng, qua 3 cách gộp ô trong Excel không mất dữ liệu nhanh chóng đơn giản nhất như chúng tôi đã trình bày hướng dẫn chi tiết ở trên sẽ thật sự cần thiết cho bạn. Trong exel có khá nhiều những tính năng và việc của người dùng là trải nghiệm dần rồi thu thập cho mình thêm nhiều thủ thuật khác nữa để quá trình tính toán, nhập xuất dữ liệu, gộp ô dữ liệu diễn ra mau chóng hiệu quả hơn nhé. Gonhub.com chúc các bạn thành công.

Thủ thuật – Tags: cách gộp ô trong Excel, thủ thuật, thủ thuật văn phòng

  • 3 cách gộp ô trong Excel mà không mất dữ liệu đơn giản nhanh nhất

  • 3 cách chèn dấu tick vào Word và Excel nhanh chóng đẹp mắt nhất

  • TOP 5 phần mềm chỉnh sửa file PDF chuyên nghiệp tốt nhất hiện nay

  • TOP 5 phần mềm quản lý kho miễn phí đơn giản nhất cho doanh nghiệp

  • Cách bật tắt chế độ ngủ đông trong windows 7 chi tiết nhất

  • Hướng dẫn cách di chuyển và
    thay đổi vị trí ảnh trong word chuẩn nhất

  • Hướng dẫn cài đặt mật khẩu cho máy tính windows 10 và windows 7

  • Cách chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel nhanh chóng cực dễ

  • Cách tăng tốc máy tính windows 10 đạt hiệu suất tối đa

  • Hướng dẫn cách bật tắt tường lửa trong windows 7 đơn giản nhất

  • Cách dùng hàm IF kết hợp VLOOKUP đơn giản mà hiệu quả nhất