Hãy tìm đọc xem cách phục hồi file Excel chưa lưu nhanh chóng đơn giản nhất là như thế nào nhé!

Hướng dẫn chi tiết cách phục hồi file Excel chưa lưu hiệu quả nhanh chóng

1. Cách thiết lập tự động lưu file Autosave (AutoRecover) trong Excel

Excel hỗ trợ hai tính năng rất hữu ích đó là AutoSave và AutoRecover:

  • AutoSave là tính năng tự động lưu trữ file ngay khi các bạn vừa tạo nhưng chưa sao lưu, thay vì các bạn phải nhấn Ctrl + S thì các bạn có thể thiết lập thời gian tự động lưu file ngắn hơn.
  • AutoRecover giúp các bạn khôi phục file Excel chưa được lưu khi cửa sổ Excel đóng mà chưa lưu lại do sự cố. Nó sẽ hiển thị phiên bản lưu trữ cuối cùng hiển thị trong bảng Document Recovery khi bạn khởi động file Excel đó sau khi xảy ra sự cố chưa lưu file. AutoRecover chỉ hoạt động trên bảng tính đã được lưu ít nhất một lần trước khi xảy ra sự cố chưa kịp lưu file.

Trên Excel mặc định hai tính năng AutoSave và AutoRecover được kích hoạt, nhưng các bạn có thể thay đổi thời gian tự động lưu file và thư mục chứa file khôi phục bằng cách:

  • Bước 1: Trên file Excel các bạn chọn File -> Options.

Cách phục hồi file Excel chưa lưu nhanh chóng hiệu quả nhất

  • Bước 2: Trên cửa sổ Word Options các bạn chọn Save, trong phần phía bên phải các bạn sẽ thấy hai phần Save AutoRecover information every và Keep the last autosaved version if I close without saving đều được đánh dấu, nếu ai đó vô tình tắt đi thì các bạn cần đánh dấu chọn để kích hoạt lại.

Cách phục hồi file Excel chưa lưu nhanh chóng hiệu quả nhất

  • Bước 3: Để thay đổi thời gian tự động lưu file các bạn chỉnh sửa trong phần Save AutoRecover information every, đơn vị thời gian là phút. Nếu các bạn muốn thay đổi thư mục lưu file AutoRecover bằng cách dán địa chỉ thư mục vào trong phần AutoRecover file location. Sau khi thiết lập xong các bạn nhấn chọn OK để lưu lại.

Cách phục hồi file Excel chưa lưu nhanh chóng hiệu quả nhấ ;t

2. Cách phục hồi lấy lại file Excel chưa được lưu

Để lấy lại file Excel chưa được lưu thì chắc chắn phải kích hoạt 2 tính năng AutoSave và AutoRecover. Cách lấy lại, phục hồi file Excel chưa lưu như sau:

Cách 1:

Nếu file các bạn chỉnh sửa mà chưa kịp lưu thì khi mở lại file Excel đó phía bên trái phần Document Recovery các bạn chọn file có thời gian gần nhất, file sẽ hiển thị trong phần nội dung Excel, các bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa và lưu lại file.

Cách phục hồi file Excel chưa lưu nhanh chóng hiệu quả nhất

Cách 2:

  • Bước 1: Mở file Excel, tiếp theo chọn File.

Cách phục hồi file Excel chưa lưu nhanh chóng hiệu quả nhất

  • Bước 2: Tiếp theo chọn Open -> Recent -> Recover Unsaved Workbooks.

Cách phục hồi file Excel chưa lưu nhanh chóng hiệu quả nhất

Hoặc các bạn chọn Info -> Manage Workbook -> Recover Unsaved Workbooks.

Cách phục hồi file Excel chưa lưu nhanh chóng hiệu quả nhất

  • Bước 3: Xuất hiện cửa sổ Open, trong thư mục UnsavedFiles tại đường dẫn C:UsersAdminAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles các bạn chọn đến tên file Excel cần khôi phục và chọn Open.

Cách phục hồi file Excel chưa lưu nhanh chóng hiệu quả nhất

  • Bước 4: Nếu muốn khôi phục lại file các bạn chọn Save As và chọn vị trí lưu file Excel cần lấy lại.

Cách phục hồi file Excel chưa lưu nhanh chóng hiệu quả nhất

Như vậy là chúng tôi đã kịp thời chỉ dẫn cho bạn về cách phục hồi file Excel chưa lưu cực kỳ hiệu quả mà không phải ai cũng biết tới. Vậy là từ bây giờ, các bạn đã có thể lấy lại nhanh chóng các dữ liệu đã nhập hay chỉnh sửa gần đây nhất bằng một vài thủ thuật giản đơn này mà không còn sợ bị quên hay gặp phải bất kỳ sự cố nào chưa lưu file Excel thì vẫn còn có cơ hội tìm lại sớm nhất có thể.