Hãy tìm hiểu chi tiết về cách sử dụng tính năng copy paste trong Excel đơn giản mà hiệu quả qua hướng dẫn sau nhé!

Hướng dẫn cách sử dụng tính năng Copy Paste trong Excel để đạt hiệu quả cao nhất

Dưới đây là cách sử dụng tính năng Copy Paste trong Excel hiệu quả, mời các bạn cùng theo dõi:

  • Bước 1: Đầu tiên các bạn cần chọn các ô cần sao chép dữ liệu.

Cách sử dụng tính năng Copy Paste trong Excel để đạt hiệu quả cao nhất

  • Bước 2: Sao chép vùng dữ liệu đã chọn.

Có 3 cách giúp các bạn có thể sao chép dữ liệu trong Excel đó là nhấn nhanh tổ hợp phím tắt Ctrl+C, hoặc nhấn chuột phải vào vùng dữ liệu chọn và chọn Copy.

Cách sử dụng tính năng Copy Paste trong Excel để đạt hiệu quả cao nhất

Hay các bạn chọn Home -> biểu tượng sao chép trong phần Clipboard.

Cách sử dụng tính năng Copy Paste trong Excel để đạt hiệu quả cao nhất

  • Bước 3: Chọn ô cần dán dữ liệu.

Cách sử dụng tính năng Copy Paste trong Excel để đạt hiệu quả cao nhất

  • Bước 4: Các bạn nhấn chuột phải, các bạn sẽ thấy trong phần Paste Options và Paste Special có rất nhiều kiểu dán dữ liệu đặc biệt mà các bạn có thể sử dụng để dán dữ liệu hiệu quả nhất.

Cách sử dụng tính năng Copy Paste trong Excel để đạt hiệu quả cao nhất

Ý nghĩa của các kiểu dán dữ liệu như sau:

Cách sử dụng tính năng Copy Paste trong Excel để đạt hiệu quả cao nhất

Cách sử dụng tính năng Copy Paste trong Excel để đạt hiệu quả cao nhất

Hoặc các bạn chọn thẻ Home -> Paste -> Paste Special để mở hộp thoại Paste Special.

Cách sử dụng tính năng Copy Paste trong Excel để đạt hiệu quả cao nhất

Trên hộp thoại Paste Special có các tùy chọn dán, ý nghĩa các tùy chọn dán như sau:

All Tùy chọn mặc định khi bạn nhấn Ctrl + V, dán tất cả những gì đã sao chép.
Formulas Dán công thức (sao chép công thức)
Values Dán giá trị và kết quả của công thức, không sao chép công thức (sao chép giá trị)
Formats Chỉ dán định dạng (sao chép định dạng)
Comments Chỉ dán vào chú thích của các ô (sao chép chú thích)
Validation Chỉ dán vào các qui định xác thực dữ liệu cho vùng đích Data Validation.
All using source theme Dán vào mọi thứ và dùng mẫu định dạng từ vùng nguồn
All except borders Dán vào mọi thứ trừ khung viền
Column widths Chỉ dán vào thông tin qui định chiều rộng cột (sao chép độ rộng cột).
Formulas and number formats Dán công thức và các định dạng số, các định dạng khác bị loại bỏ (sao chép công thức và định dạng số).
Values and number formats Dán vào giá trị, kết quả của công thức và các định dạng gốc của các con số (sao chép giá trị và định dạng số)
None Đây là tùy chọn mặc định, khi bạn không cần dùng các tùy chọn Add, Subtract, Multiply, Divide thì sẽ chọn None.
Add Cộng thêm các giá trị của vùng dữ liệu mà bạn đã sao chép vào các ô tương ứng ở vùng dán dữ liệu.
Subtract Trừ đi các giá trị của vùng dữ liệu mà bạn đã sao chép vào các ô tương ứng ở vùng dán dữ liệu.
Multiply Nhân các giá trị của vùng dữ liệu mà bạn đã sao chép vào các ô tương ứng ở vùng dán dữ liệu.
Divide Chia các giá trị của vùng dữ liệu mà bạn đã sao chép vào các ô tương ứng ở vùng dán dữ liệu. (số copy là số chia, số ở ô dán là số bị chia).
Skip blanks Không dán các ô rỗng ở vùng nguồn vào ô có giá trị ở vùng đích (bỏ qua các ô trống).
Transpose Dán vào và đảo dòng thành cột hoặc ngược lại
Paste Link Dán vào và tham chiếu ô đích đến ô nguồn

Như vậy các bạn chỉ cần lựa chọn kiểu dán tương ứng với mục đích, yêu cầu cụ thể, ví dụ dán định dạng Formatting.

Cách sử dụng tính năng Copy Paste trong Excel để đạt hiệu quả cao nhất

Như vậy là với cách sử dụng tính năng Copy Paste trong Excel hiệu quả tốt nhất này, mong rằng mọi người dùng sau khi tham khảo thật kĩ bài viết sẽ biết cách ứng dụng tính năng sao chép, cắt dán dữ liệu vào văn bản như thế nào để đảm bảo 43;o độ chính xác cao như mong đợi. Tóm lại, trong Excel cũng như Word, muốn đạt tới những kĩ năng chuyên nghiệp, thành thạo thì nhất định không được bỏ qua bất cứ một tính năng hay thủ thuật nào dù là cơ bản nhất và tính năng copy paste nhanh chóng cũng là một trong số đó.