Nào hãy cập nhật nhanh về những hướng dẫn chi tiết cách tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel và ví dụ minh họa cách làm sau đây nhé!

Cách tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel bằng hàm Left, hàm Right và hàm Mid kèm ví dụ minh họa cụ thể nhất

Dưới đây là cách sử dụng các hàm tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel, ví dụ minh họa và cách làm cụ thể, mời các bạn cùng theo dõi:

1. Hàm LEFT ()

Hàm LEFT là hàm tách ký tự trong chuỗi từ bên trái.

Cú pháp: =LEFT(text; n)

Trong đó: text là chuỗi ký tự mà bạn muốn tách chữ (ký tự); n là số ký tự cần tách ra khỏi chuỗi bắt đầu từ vị trí đầu tiên (nếu bỏ qua đối số n thì mặc định sẽ là 1).

Ví dụ: Tách 4 ký tự đầu tiên trong mã nhân viên sử dụng hàm LEFT.

=LEFT(A3;4) trong đó A3 là ô chứa mã nhân viên, 4 là số ký tự các bạn muốn tách.

Cách tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel kèm ví dụ minh họa chi tiết nhất

2. Hàm RIGHT ()

Hàm RIGHT là hàm tách ký tự trong chuỗi từ bên phải.

Cú pháp: =RIGHT(text; n)

Trong đó: text là chuỗi ký tự cần tách, n là số ký tự cần tách từ bên phải chuỗi.

Ví dụ:

Tách 4 ký tự số trong mã nhân viên như hình dưới đây:

Cách tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel kèm ví dụ minh họa chi tiết nhất

Sử dụng hàm RIGHT: =RIGHT(A3;4) trong đó A3 là chuỗi cần tách, 4 là số ký tự cần tách từ bên phải.

Cách tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel kèm ví dụ minh họa chi tiết nhất

3. Hàm MID ()

Hàm MID là hàm tách ký tự nằm ở giữa chuỗi.

Cú pháp: =MID(text; start_num; num_chars)

Trong đó:

  • Text là chuỗi ký tự cần tách.
  • Start_num là vị trí ký tự đầu tiên mà bạn cần tách trong chuỗi.
  • Num_cha
    rs là số ký tự cần tách.

Ví dụ: Các bạn muốn tách 2 ký tự bắt đầu từ ký tự thứ 3.

Cách tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel kèm ví dụ minh họa chi tiết nhất

Các bạn sử dụng hàm MID: =MID(A3;3;2)

Trong đó A3 là chuỗi ký tự, văn bản cần tách; 3 là vị trí bắt đầu tách; 2 là số ký tự cần tách.

Cách tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel kèm ví dụ minh họa chi tiết nhất

Một số ví dụ tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel khác:

Ví dụ 1: Tách tên tài khoản trước dấu @ từ chuỗi đầy đủ.

Giả sử các bạn có các địa chỉ mail như bảng dưới:

Cách tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel kèm ví dụ minh họa chi tiết nhất

Để tách phần tên tài khoản phía trước dấu @ các bạn sử dụng hàm LEFT như sau:

=LEFT(A3;SEARCH(“@”;A3)-1)

Trong đó:

  • A3 là ô địa chỉ đầy đủ mà các bạn cần tách;
  • SEARCH(“@”;A3)-1 là số ký tự cần tách, hàm Search sẽ giúp các bạn tìm kiếm vị trí ký tự @ trong chuỗi A3, sau đó lấy vị trí đó trừ đi 1 để không tách ký tự @.

Cách tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel kèm ví dụ minh họa chi tiết nhất

Sau đó các bạn sao chép xuống dưới để tách các tài khoản khác.

Cách tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel kèm ví dụ minh họa chi tiết nhất

Ví dụ 2: Tách chuỗi sau dấu @ trong các tài khoản gmail.

Cũng trong dữ liệu của ví dụ 1, các bạn muốn tách riêng cả chuỗi ký tự sau ký tự @ các bạn có thể thực hiện như sau:

=RIGHT(A3;LEN(A3)-SEARCH(“@”;A3))

Trong đó:

  • A3 là ô chứa dữ liệu cần tách.
  • LEN(A3)-SEARCH(“@”;A3) là số ký tự cần tách từ bên phải, hàm LEN(A3) là số ký tự của chuỗi A3, SEARCH(“@”;A3) là vị trí ký tự @ trong chuỗi. Như vậy LEN(A3)-SEARCH(“@”;A3) là tổng số ký tự của chuỗi cần tách trừ đi số ký tự từ đầu chuỗi đến vị trí ký tự @.

Cách tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel kèm ví dụ minh họa chi tiết nhất

Ví dụ 3: Tách các chữ trong hai dấu gạch ngang trong chuỗi ký tự.

Giả sử các bạn cần tách ký tự giữa hai dấu gạch ngang như hình dưới đây:

Cách tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel kèm ví dụ minh họa chi tiết nhất

Các bạn sử dụng hàm MID kết hợp hàm SEARCH như sau:

=MID(C3;SEARCH(“-“;C3)+1;SEARCH(“-“;C3;SEARCH(“-“;C3)+1)-SEARCH(“-“;C3)-1)

Trong đó:

  • C3 là chuỗi ký tự các bạn cần tách.
  • SEARCH(“-“;C3)+1 là vị trí bắt đầu cần tách, hàm Search giúp các bạn tìm kiếm vị trí dấu “-“ từ vị trí đầu tiên, sau đó các bạn cần cộng thêm 1 để vị trí bắt đầu cần tách sẽ là vị trí sau dấu “-“.
  • SEARCH(“-“;C3;SEARCH(“-“;C3)+1)-SEARCH(“-“;C3)-1 là số lượng ký tự cần tách, trong đó hàm Search tìm kiếm vị trí của dấu “-“ thứ 2 trong ô C3 và tìm kiếm từ vị trí bắt đầu cần tách (SEARCH(“-“;C3)+1). Sau khi tìm kiếm được vị trí của dấu “-“ thứ 2 thì sẽ trừ đi vị trí của dấu trừ thứ nhất SEARCH(“-“;C3) và trừ đi 1 để khi tách sẽ không tách cả dấu “-“ thứ 2 như vậy sẽ ra số lượng ký tự cần tách (chính là số lượng các ký tự trong hai dấu trừ).

Cách tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel kèm ví dụ minh họa chi tiết nhất

Sau đó các bạn chỉ cần sao chép công thức xuống các ô phía dưới là các bạn đã có thể tách hết các chuỗi ký tự.

Cách tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel kèm ví dụ minh họa chi tiết nhất

Trên đây là cách tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel đơn giản mà cực nhanh cho kết quả rất chính xác, nếu bạn còn đang phân vân nên hay không nên vận dụng theo cách này thì cứ thử thực hành ngay và luôn nhé. Ngoài ra, các bạn cũng cần phải ghi nhớ rõ các hàm tách ký tự để áp dụng đúng cho từng bài toán, từng yêu cầu cụ thể nữa đấy.